Excel基礎講座（Excel2016）

タナカ先生は，国語の授業で実施している小テストの成績一覧表をExcelで作成したいと考えています。これから５回に分けて，タナカ先生と一緒にExcelの基本的な機能を学んでいきましょう。

講座を始める前に

画面右上の をクリックし，「タブとコマンドの表示」を選択しておいてください。

画面説明

エクセルでできること

表作成	ワードプロセッサよりも表の作成に適している。
計算	複雑な計算や膨大な量の計算が簡単・迅速におこなえる。
データベース	データの管理と加工が簡単におこなえる。
グラフ作成	データからさまざまなグラフが作成できる。

【第1回】気が利くオートフィル機能

小テスト７回分のデータを入力するから， まず最初の行に1 回， ２回，３回…と入力すればいいのよね。

Excelには連続データを自動的に入力してくれる機能がありますよ。

それは便利ね！どうやるの？

最初の単語を入力して，ドラッグするだけです。日本語・英語の月や曜日，干支，数字^※1などでも可能です。オリジナルのリストを追加することもできますよ。^※2

※1　数字の場合は普通にドラッグするとコピーになるので，2つのセルを選択した状態でドラッグする。その2つの数の差で連続データをつくってくれる。

※2　「ファイル」タブ→「オプション」をクリック，「Excelのオプション」画面から「詳細設定」→「ユーザー設定リストの編集」で連続データのパターンの確認と新しいリストの追加ができる。

【第2回】電卓より便利！平均・合計機能

合計

生徒ごとにこれまでの合計・平均点を出したいんだけど，計算ってむずかしそうね。いつもは電卓でやっているの。

合計（オートSUM）はエクセルで一番よく使われる機能ですよ。専用のボタンもあって簡単です。計算結果を入れたいセルをクリックしてから，ボタンを押してください。^※1チカチカ点滅している線で囲まれているが計算範囲なので，OKなら「Enter」で確定します。範囲の修正は点滅している線をドラッグします。

1人分の合計が計算できたわ！残りの生徒分はどうしたらいいの？

前回学んだオートフィル機能を使います。ポインタが＋になった状態でドラッグすると，合計の計算式が他の生徒にも適用されます。

平均

生徒全員分の合計が計算できたわ！次は平均ね。

平均も合計と流れは同じです。計算結果を表示したいセルをクリックしてから，ボタンの右にある▼のリストの中から平均を選んでください。^※2範囲を確認し，「Enter」で確定すると計算結果がでます。

※1　ここで，=SUM(B3:H3)という式が画面に出てくる。その意味は，SUMが合計の意，カッコの中は計算範囲がどのセルからどのセルまでか（=点滅している範囲）を示す。

※2　平均の場合，ここで画面にでてくる式は=AVERAGE(B3:H13)のようになる。AVERAGEが平均の意。

【第3回】目で探すより早い！並べ替え機能

生徒全員の各回の得点と合計点・平均点が入力できたけど， 成績上位者 は誰かしら…。えっと… （目で探す）

Excel にはデータを自動で並べ替えてくれる機能があるので， それを使って みてはどうですか？並べ替えには専用のボタンがあります。［ホーム］タブから  の「並べ替えとフィルターボタン」を開いて，は「昇順」， つまり数値の少ない順， は「降順」， つまり数値の多い順に上から並べてくれます。

それは便利ね。まずは合計点の成績上位者を確認したいわ。

それでは， 並べ替えたい項目「合計」のセルをクリックして ※ボタンを押してください。得点の多い順に合計点が並べ替えられましたね。

本当だわ。すごく簡単だけど， この方法はどんなパターンでも使えるの？

データがひとまとまりの時はこれでいいんですが， そうでない場合， 並べ替えたい範囲を選択する必要があります。また， ２つ以上のデータを同時に並べ替えたい場合は, ボタンの代わりに［ホーム］タブ→「編集」メニュー→「並べ替えとフィルタ」を使って， 優先順位を指定します。

いろいろあるのね， 上手くできるかしら。データがばらばらにならないか心配。

それならページ（＝シート） ごとデータのコピーをとっておくといいですよ。左下のシート名をクリックして「Ctrl」を押しながら右にドラッグしてください。

ありがとう。いろんな角度から並べ替えてみるわ！

※　ここでクリックするのは，この列（＝基準となる列）の中ならどのセルでもかまわないが，ここでは分かりやすくデータ名のセルにしている。

【第4回】「セルの書式設定」で見栄えUP

ほかの先生ともこの成績一覧表を共有したいのだけど。

自分以外の誰かに見せるのであれば， 見た目にもこだわってはどうですか？

そうね。リボンの書式設定を使えばいいの？

それを使ってもある程度はできますが， 細かいところにこだわるなら「セルの 書式設定」ダイアログの方がいいですよ。文字の位置やフォントの種類， 罫線などいろいろ設定できます。

罫線を引いてみたいわ。

それでは，罫線を引きたいセルをドラッグで選択して，［ホーム］タブから「フォント」メニューを選んでください。「セルの書式設定」ダイアログ※画面があらわれるので， 「罫線」のタブをクリックしてください。やボタン などのボタンを押すとプレビューに罫線が表示されます。のボタンをクリックするとシートに罫線が適用されます。

線の種類や色も選べるのね。たとえば， セルに色をつけることはできるの？

セルの網かけですね。まず，色をつけたいセルを選択して，先ほどと同様に「セルの書式設定」を表示してください。今度は「パターン」タブを使います。

「パターン」タブのところで好きな色をクリックして，「Enter」キーで適用したらいいのね。罫線と網かけで表がとても見やすくなりそうだわ。ありがとう。

ほかのタブも使って， 文字なども見やすく変えてみてくださいね。

【第5回】データを視覚化！グラフの作成方法 

今までクラス全体のデータを表にしてたけど， せっかくだから個人のデータに分けて， 本人に渡そうかしら。

それはいいですね。生徒個人のデータを出すなら， 成績推移のグラフなんかを添えてみてはどうですか？

グラフがあるとインパクトが出ていいわね。例えばアサイくんの１回から７回の得点をグラフ化するには， どうしたらいい？

グラフ化したい範囲※を選択して，［挿入］タブの「グラフ」グループから作成したいグラフの種類（今回は折れ線グラフ）を選択してください。

簡単にグラフが完成したわ！あっ， でもグラフの最大値が105 になってる。本当は100 にしたいんだけど。一度完成したグラフは，もう編集できないの？

Excel のグラフは作成後でも簡単に編集できますよ。修正したい部分（軸の値なら軸の近辺） をクリックすれば， 編集可能な状態になります。作ったグラフはコピーして他のシートに貼り付けたり， Word ファイルに貼り 付けたりしてまとめてくださいね。

了解。私， 今までExcel についてはど素人だったけど， 成績一覧表を作ったことで， Excel の機能をいろいろ学べて良かったわ。ありがとう。

どういたしまして。もう基本機能は一通り使えるようになったと思いますよ。また機会があれば， 応用編をやりましょうね。

※　ここで文字のデータも含めておくと，それがグラフのタイトルや項目に反映される。